从数据表中查找匹配数据的实用方法:vlookup函数的使用

作者:广东棋牌游戏开发公司阅读:发布时间:2023-12-25 13:00

摘要:在日常的办公和工作中,我们经常需要从大量的数据中查找到匹配的数据,用于分析和决策。这时,我们常常会使用Excel等电子表格软件...

 

在日常的办公和工作中,我们经常需要从大量的数据中查找到匹配的数据,用于分析和决策。这时,我们常常会使用Excel等电子表格软件,而其中一个非常常用而且实用的函数就是vlookup函数。

从数据表中查找匹配数据的实用方法:vlookup函数的使用

一、vlookup函数的基本语法

vlookup函数是Excel中非常重要的一种查找函数,它的语法结构如下:

=vlookup(要查找的值,表格区域,返回值所在列数,查找方式)

其中:

要查找的值:需要查找的值,例如一个名称或者一个数字。

表格区域:我们要在哪个数据表中查找这个值。这个区域通常是一个具体的范围,可以是一个单独的单元格,也可以是整个表格的一部分。

返回值所在列数:指定vlookup函数在表格区域中要搜索的列数。在Excel表格中,列数通常是从左到右标识的,例如,第一列是A列,第二列是B列,以此类推。

查找方式:用于指定表格区域中要查找的值的匹配方式。在Excel中,我们有两种查找方式,一种是精确匹配,也就是只有当要查找的值完全匹配时才能找到,另一种是近似匹配,也就是只要要查找的值“接近”数据表中的某个值,就可以找到。

二、vlookup函数的实际应用

使用vlookup函数的场景十分广泛,下面我们来看一些实际的应用案例。

1. 使用vlookup函数查找员工姓名对应的工资

假设我们有一张员工工资表,其中包含有每个员工的姓名和对应的工资。现在我们要在这个工资表中查找某个员工的工资。这时,我们可以使用vlookup函数进行查找。

我们首先在表格中选定要查找的员工的姓名,例如“张三”。然后,在表格中任意一个单元格中输入以下公式:

数据匹配的函数_数据匹配用怎么用函数_

=vlookup("张三", A2:B6, 2, false)

这里,我们要查找的值是“张三”,表格区域是A2:B6(这里的A2:B6是指这个表格中包含有员工姓名的范围),返回值所在列数是2,查找方式是精确匹配。这个公式运算的结果将会是“5000”,也就是张三的工资。

2. 使用vlookup函数进行近似匹配

有时候,我们并不需要精确匹配一个值,而是希望能够找到“接近”这个值的数据。这时,我们可以使用近似匹配。

举个简单的例子,假如我们有一个学生考试成绩表,其中包含有每位学生的姓名和对应的成绩。现在我们需要找到与某个学生成绩最接近的成绩,并输出这个分数所对应的学生姓名。

我们可以首先在表格中选定要查找的分数,例如“78”。然后,在表格中任意一个单元格中输入以下公式:

=vlookup(78, A1:B6, 2, true)

这里,我们需要查找的值是78,表格区域是A1:B6(这里的A1:B6是指这个表格中包含有每位学生的姓名和分数的范围),返回值所在列数是2,查找方式是近似匹配。这个公式的运算结果将会是“小李”,也就是与78分最接近的成绩所对应的学生姓名。

3. 使用vlookup函数进行区间匹配

有时候,我们需要从一个数据表中查找某个值所在的区间范围,例如年龄、体重等等。这时,我们可以使用vlookup函数进行区间匹配。

下面是一个例子,假设我们有一个学生年龄表,其中存储了每个学生的姓名和年龄。现在我们需要查找某个学生的年龄所处的区间:低于20岁、20-25岁、25-30岁、30岁以上。

我们可以先在表格中选定要查找的学生的姓名,例如“小明”。然后,在表格中任意一个单元格中输入以下公式:

=vlookup(vlookup("小明", A2:B6, 2, false), C2:C5, 1, true)

这里,第一个vlookup函数的作用是先查找到小明的年龄(也就是20)。然后,第二个vlookup函数的作用是在一个新的表格区域C2:C5中查找与20最接近的区间(也就是“20-25岁”)。这个公式的结果将会是“20-25岁”,也就是小明所处的年龄区间。

三、小结

vlookup函数是Excel等电子表格软件中非常常用的函数之一,可以帮助我们快速查找大量数据中的匹配值。掌握vlookup函数的用法,可以极大地提高我们的办公效率和数据处理能力,因此值得每个人认真学习和掌握。

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